Pandemi Covid-19 menyebabkan sebagian kegiatan kantor dilakukan secara online dari rumah. Rapat yang biasanya dilakukan secara tatap muka, kini semua berganti dengan online. Saat pertemuan dibatasi akibat pandemi, meeting virtual tentu menjadi kebiasaan baru untuk berkoordinasi dengan rekan kerja atau klien. Nah, pertemuan yang hanya dibatasi layar kaca ini seringkali menimbulkan kebosanan. Ini beberapa cara yang bisa dilakukan untuk bisa fokus saat meeting online di rumah.
Tentukan agenda yang jelas
Jangan sekali-kali kamu mengadakan agenda meeting online tanpa agenda yang jelas. Pasalnya tanpa agenda yang jelas, orang yang akan mengikuti rapat akan kebingungan dan merasa waktunya terbuang percuma. Usahakan selalu persiapkan poin-poin penting apa saja yang akan dibahas sebelum menggelar meeting online. Kirimkan agenda ini setidaknya 24 jam sebelum rapat virtual dilaksanakan.
Tentukan posisi yang nyaman
Sebelum bergabung dalam meeting, luangkan waktu sejenak untuk mengatur posisi nyaman dan mengambil napas. Suasana tenang dan nyaman adalah salah satu faktor yang mendukung kamu bisa berpikir jernih saat meeting lho!
Persiapkan peralatan rapat
Tips meeting online selanjutnya adalah kamu harus mempersiapkan peralatan, termasuk komputer, koneksi internet, aplikasi meeting online, buku catatan, pulpen dan lain sebagainya. Usahakan setidaknya 20 menit sebelum semua peserta meeting online harus memastikan komputer dalam keadaan baik agar tidak terjadi error saat meeting digelar. Selain itu, pastikan koneksi internet kamu berjalan lancar tanpa hambatan. Ini sangat penting agar tidak mengganggu keberlangsungan meeting online nanti.
Tidak melakukan banyak hal lain
Usahakan tidak mengerjakan banyak pekerjaan lain saat berjalannya meeting. Apalagi bermain game terbaik di handphone kamu. Hal ini dikhawatirkan bisa mengganggu konsentrasi dan mengurangi efektivitas meeting kamu. So, stay focused!
Sempatkan rileks di sela meeting
Mengambil jeda yang terukur di antara sesi meeting untuk sekadar minum air putih atau kopi, dan mengalihkan mata ke objek lain juga sangat penting. Apalagi dengan WFH kita harus selalu standby dengan handphone dan laptop yang mengharuskan kita menatap layar terlalu lama.